原创文章 | 读《卓有成效管理者》有感:“心上学,事上练”的知行合一


 1、前言

在多年前,就曾读过彼得·德鲁克的经典名著《卓有成效的管理者》。但当时在读这本经典名著时,只停留在“读过其知识”的层面,没有深入的钻研“学懂其内涵”,读后也没有深入实践其提出的“练会技能”,更没有达到实践应用后“达目标求实效”的阶段。也就是说,没有达到王阳明说的“心上学,事上练”的知行合一的境界。


2、不一样的体验和收获

重读彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》,我有了不一样的体验和收获。这次的重读方法是我在每读一段《卓有成效的管理者》的内容后,先停下来,深思知识点的内涵本质,结合自己理解,进行深入思考并写出体会,最后提炼出方法论进行实践、应用,并不断地复盘回顾。这也是我之前读书和学习所欠缺的步骤。以前读过非常多的管理书籍,但大多数都是处于“读过和知道层面。

重读使我收获了一个与大师神游的习惯:经典管理名著并不只是在“读过和知道”的层面,而是要与管理大师“神游”,达到“心上学”,使自己与大师作者的思想进行同步、同频、同道,最后还要实现“事上练”并取得成效(其管理学知识点背后的本质内涵在具体管理行为中的实践应用)。

此外,重读也使我收获了一个反思的机会:对于经典管理名著“读过其知识”仅仅是知道和了解一些管理知识、管理理论和管理模型,这是远远不足够的。高效的阅读方法论应该是1)一定要先“读懂”管理知识的基本内涵并形成自己的体会和感悟(心中有想法)2)要通过把这个体会和感悟用文字写出来(写出来,而不只是停留在想的层面上)。因为许多事情在想的时候大家都感觉会有千言万语想要表达和发表的欲望,但是当要下笔写出来时总是“卡脖子”的一字难求;3)把学到的管理理论落实到一步一步的具体操作实践步骤上,达到“事上练”,并要以取得实效和达成预设的目标。

在这次重读《卓有成效的管理者》,除对其中精华技巧应用有进一步修炼外,我慢慢养成了对学到的管理知识、管理模型的体会、方法,并通过复盘方式用文字写出来,且落实到实践应用的新习惯。

 

3、掌握自己的时间和要事优化

重新认识了时间管理和要事优先是这次重读《卓有成效的管理者》最大收获之一。以下分享一些我的心得体会:

 

(1)对时间管理的误区和不足 

在之前也曾读过和《卓有成效的管理者》提出的时间管理方法论类似的书籍,即柯维撰写的《时间管理》。因此,我对于时间管理一些基本理论、知识点、基础技能方法论是知道的,同时也在工作中部分应用了柯维时间管理的四象限矩阵方法论。但是,我的最大误区是只把时间管理停留于“知道和浅层应用”上,并没有深入的应用到具体任务和日常工作上。例如,我并没有应用写真式的时间记录法,也没有对时间进行诊断和分析,更没有制定有效的消除浪费时间的活动和措施。重读后在对时间管理的复盘和反思后,发现之前在一些无效的事情上浪费了相当多的时间和精力。

 

(2)应用实践管理的改变和收获 

对通过彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》的重新深入学习,我反思认识到自己在时间管理有理解上的误区以及方法论应用上的不足。于是,我运用书本中介绍的时间写真记录法,下载了手机APP时间记录软件,开始对工作和项目任务进行诊断时间,并对时间进行了分类管理。我发现时间活动主要分为两类:一类是属于工作相关的时间,另一类是生活社交娱乐类相关的时间。其中,发现刷手机娱乐类时间占比存在着不合理的过多,这属于浪费的时间。

在对于消除浪费的时间的措施上,首先,我有意识的运用了要事优先的先后次序原则,对工作、项目任务的“要事”重新进行了定义。明确了“要事优先”的具体的特征和识别特点。其次,在时间分配上运用了“重视贡献”的原则,对每一次的工作“以终为始”的从交付成果的贡献为出发点对“要事”进行识别和排序。最后,同时应用“摆脱昨天”的方法论进行了时间资源的重新调配。因为如果某任务属于昨天的要事,但对于已发生了环境变化的今天来说,可能已经不再是要事。那么就应该在时间资源上摆脱昨天的安排,对时间资源进行重新分配。

 

(3)实践应用取得的成效 

通过每天/每周的不间断应用“要事优先+重视贡献”的特征定义对时间诊断的重新识别和排列,不断的把80%的时间应用于20%的重要工作上,取得了非常良好的时间管理成效:一是要事总是能在规定的时间内得到高效完成,充分的在绩效中体现;二是通过把节流、节省下来的时间放到对新知识学习、新观察思考、新的体育运动上,从而最终效率还会再度提升。

也就是说,不但实现了“脚下走路”的目标(工作任务实现,正确的做事情),更是能实现“抬头看天”的效果(新的知识面扩宽,选择正确的事情去做)。

 

4、总结

《卓有成效的管理者》的精华内容,除了时间管理、要事优化外,还有诸如重视贡献、如何发挥长处、有效的决策等,不一一展开分享了。最后,我想用全书最精髓的德鲁克格言来作为结束语:真正卓有成效的管理者,应该是“选择正确的事情去做 ,并把事情做正确!”。而且更是要达成“心上学,事上练”的知行合一境界。

 

作      者 | 龙月洋

编      辑 | 谢敏君

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