目标管理和时间管理的有效手段——谈“梦想蓝图”记录感想

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      2014年，应公司学习型组织的要求，我开始记录“梦想蓝图”，这是一个新的事务、新的要求，我也遵循了一个普通人面对新事务的心路历程， “抗拒——疑惑——接受——思考——改进”。很高兴在短暂的时间里我能有如此快的变化，也期待自己有时间进一步思考“梦想蓝图”的价值，改进“梦想蓝图”的记录方式。
      第一阶段：抗拒
梦想蓝图以小时为单位进行记录，要求记录下每一天每一个小时的行动，一看到梦想蓝图的模板，我就“吓”到了。从开始记录的时刻起，我便有了反感和抵触的心态，发生一周的事情，谁还记得当初自己在干什么呢？只能硬着头皮想，实在想不到的时候就只能随便写一个了。当然，因为梦想蓝图需要经过一轮轮不同人员的“审核”，我也不知道公司将如何利用梦想蓝图，为了梦想蓝图更“好看”一点，像周末睡到11点这种情况一般会被适当“修正”。
这个时候，我真的看不到梦想蓝图的价值，只是感叹这样的记录有意义吗，认为这是一种很明显的浪费时间的做法。当然，这是公司的对员工的要求，我不得不坚持。
      第二阶段：疑惑
      梦想蓝图作为一项公司举措被强制推行，“抵抗的情绪、批评的声音”也被公司领导敏锐地发觉，领导非常重视，也组织大家一起沟通。这个时候，我听到一个声音“记录梦想蓝图到底是为什么，是为了自己而记录，还是为了给别人看”？……听着大家你一言我一语，我渐渐有一丝疑惑，为什么其他人有自己的思考，能肯定梦想蓝图本身的初衷和意义，能发现梦想蓝图的不足。而我，已全然被非理性的抗拒心态所包围。
      第三阶段：接受
话说“习惯是一种可怕的力量”，不论你以什么样的心态做一件事，做得久了，你就习惯了，你就忘记了自己曾经是多么反对或排斥，你也忘记了它存在的种种另你不满的地方。
      在与大家讨论的过程中，发现之所以我要花费那么多时间记录梦想蓝图，是因为我总是在周末或需要提交梦想蓝图的时候才补录，没有养成经常记录的习惯。因此，后期我以一个星期2次或3次的方式记录，也便好多了，也便慢慢接受了。
      第四阶段：思考
      一旦摆脱负面情绪，人便客观了许多。我随意翻开自己的梦想蓝图，思考自己为什么而记录？又有什么价值和意义？一个可怕的事实出现了，我晚上的宝贵时间大部分用来完成工作——加班，其他的时候几乎是休闲——看电视、电影。看书和运动的字眼很少！我开始反思，一方面，我得减少加班的时间，得更好地与客户沟通，处理好工作上的事情；另一方面，我得反省不看书的原因，得更好地利用晚上的时间来锻炼身体和充电。
      第五阶段：改进
      年会途中与何总沟通梦想蓝图，何总说他已有几年的记录习惯，他会记录下自己每一天的工作内容，并谈了他记录的模板。这让我很认同也很有感触，当即决定效访。至此，我的梦想蓝图由2个部分（2张表）组成，一部分是增加的内容，制定年度目标，月度目标，并以天为单位，记录每一天的工作内容，当然女生更感性，也会记录每一天的感受和心情。另一部分是延续之前的梦想蓝图，因为我觉得每一天是由每一个小时组成的，目前个人还不能高效的管理时间，我仍然需要这张表来发现自己存在的问题，来分析自己的时间都去哪了。
      第一张表主要用来进行目标管理。结合梦想蓝图发现的问题，2015年的年度目标就是看书和运动，2月的目标是看完《平衡计分卡战略实践》。2月结束时我发现书只看了一半，因此3月的目标是无论如何要把书看完！因为这个目标是2月没完成的目标，所以它每天会不自觉地在脑海里浮现，提醒我，让我感受到如果不完成这个目标就无地自容。然后顺利地把书看完，完成目标，启动下一个目标，这种感觉很好。
      第二张表主要用来进行时间管理。当2月的目标未完成时，我便马上查阅梦想蓝图的记录，看时间都去哪了，哪些地方需要改进，在3月的时候更好地督促自己完成目标。
      当然，我的记录方式也有了很大改善，现在我会尽量当天或第二天一早完成记录，这样也便不需要花费时间来回忆，也保证了记录的准确性。
      有了这两张表以后，我真的觉得自己改变挺多的。以前也会发现自己存在的问题，但是年复一年，日复一日，改变很少。但现在发现问题后，会制定相应的目标去改进，会通过梦想蓝图去监控目标完成情况，去审视自己目标完成或未完成的原因，一步一个脚印扎实地工作，用心地生活！

（旷欢）